在今年全省公文傳輸骨干外網(wǎng)建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)上，作為全省信息化建設(shè)優(yōu)秀縣（市）之一的興義市，受到省、州相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)，并在會(huì)上作交流發(fā)言。

　　什么是“數(shù)字興義”？建設(shè)使用“數(shù)字興義”為行政辦公帶來(lái)哪些好處？帶著這些問(wèn)題，筆者近期走訪了興義市政府辦主任、近年來(lái)一直具體負(fù)責(zé)抓信息化建設(shè)工作的田青。

　　田青介紹，去年年初，為實(shí)現(xiàn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式、超常規(guī)、可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)市委常委會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議安排，市政府辦公室與電信公司進(jìn)行了多次溝通和協(xié)商，委托電信公司進(jìn)行“數(shù)字興義”工程建設(shè)。經(jīng)過(guò)反復(fù)研究和優(yōu)化方案后，在去年6月簽訂建設(shè)協(xié)議，并開(kāi)始建設(shè)，9月份建設(shè)完畢投入試運(yùn)行階段。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試運(yùn)行，效果非常好。

　　“如今已是信息時(shí)代，如果興義不搞信息化建設(shè)，那各方面的發(fā)展必然落后于沿海發(fā)達(dá)地區(qū)。信息化水平的高低，直接決定了興義發(fā)展水平的高低，因而信息化建設(shè)十分必要。為避免重復(fù)建設(shè)造成浪費(fèi)，我們請(qǐng)來(lái)技術(shù)和建設(shè)基礎(chǔ)相對(duì)較強(qiáng)的電信部門(mén)負(fù)責(zé)承建……”提到“數(shù)字興義”工程建設(shè)，田青很專業(yè)地介紹起來(lái)。他說(shuō)，“數(shù)字興義”建設(shè)主要包括政府OA辦公系統(tǒng)（無(wú)紙化辦公）、政府門(mén)戶網(wǎng)站、“新視通”（視頻會(huì)議系統(tǒng)）等內(nèi)容。

　　田青介紹，去年年初，為實(shí)現(xiàn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式、超常規(guī)、可持續(xù)發(fā)展，市政府與電信公司進(jìn)行了多次溝通協(xié)商，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究和優(yōu)化方案，委托電信公司進(jìn)行“數(shù)字興義”工程建設(shè)。去年6月簽訂建設(shè)協(xié)議開(kāi)始建設(shè)，9月份建設(shè)完畢投入試運(yùn)行階段。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試運(yùn)行，效果非常好。

　　“無(wú)紙化”：使行政辦公駛?cè)肟燔嚨?/p>

　　“三江口是興義市最邊遠(yuǎn)的一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，離市區(qū)近100公里，原來(lái)鎮(zhèn)里為送一個(gè)材料到市政府，一來(lái)二去，至少要花一天半時(shí)間�，F(xiàn)在使用OA無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，只需用手指在電腦上摁一下，幾秒鐘之內(nèi)就能搞定。使用無(wú)紙化辦公既提高了辦公效率，又為政府節(jié)省了辦公、來(lái)往機(jī)車燃油、磨損等費(fèi)用……”談到“無(wú)紙化辦公”，興義市三江口鎮(zhèn)黨委書(shū)記陳元相感觸頗深。

　　“無(wú)紙化辦公系統(tǒng)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)大大提高了工作效率，對(duì)市政府辦公就更為明顯。以前市政府的常規(guī)辦公，每天由于涉及的文件資料特別多，工作量非常大，電腦室的復(fù)印機(jī)整天‘唧唧’叫個(gè)不停，專門(mén)負(fù)責(zé)這塊工作的同志，一天工作下來(lái)，腰酸背疼，半夜上床休息時(shí)，還滿腦子“殘留”著復(fù)印機(jī)發(fā)出的“唧唧”叫聲……”市政府秘書(shū)一股負(fù)責(zé)信息管理工作的一位同志介紹道。他說(shuō)，以前辦公，大批量的文件資料需要先打印出來(lái)，然后交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，若是重頭文件，得交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)忙于各種工作可能會(huì)離開(kāi)政府，但不管領(lǐng)導(dǎo)在哪里，都得將材料送去。如有不妥之處，還要立即拿回來(lái)修改，等修改好了再送去審批，然后送去復(fù)印，再將復(fù)印出來(lái)的資料進(jìn)行裝訂，接下來(lái)就把下發(fā)的文件資料送到郵局寄往鄉(xiāng)鎮(zhèn)，再經(jīng)郵局幾經(jīng)周折到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。邊遠(yuǎn)一點(diǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，少則三五天，多則一周以上。而使用OA辦公系統(tǒng)后，文件的傳送、簽發(fā)、報(bào)送都可在網(wǎng)上操作，再?zèng)]有那么多紙質(zhì)文件了。因而電腦室里的復(fù)印機(jī)和工作人員都相對(duì)得以解脫，工作比從前輕松得多，每天復(fù)印機(jī)發(fā)出的“唧唧”聲也少了。

　　政府門(mén)戶網(wǎng)站：增進(jìn)黨群干群相互了解

　　“政府門(mén)戶網(wǎng)站上面內(nèi)容很豐富，有市委、市政府非涉秘文件和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)的重要講話，以及全市一些重大活動(dòng)、人文歷史資料、地方新聞等，可以足不出戶，方便快捷地了解上級(jí)政策精神……”問(wèn)及政府門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)，興義市滄江鄉(xiāng)黨委副書(shū)記王志文有許多話要說(shuō)。他告訴記者，滄江與廣西僅一江之隔，也是興義市邊遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)之一，以前要了解和掌握市委、市政府的政策、精神等，都得通過(guò)文件下發(fā)，或是報(bào)紙的新聞報(bào)道。然而，在偏遠(yuǎn)的沿江鄉(xiāng)鎮(zhèn)，收到報(bào)紙或是文件時(shí)短則三五天、長(zhǎng)則七八天。這樣，新聞就成了舊聞，“日?qǐng)?bào)”就成了“周報(bào)”，“周刊”就變成了“月刊”甚至“季刊”，信息閉塞得簡(jiǎn)直就是“世外桃源”�，F(xiàn)在好了，鄉(xiāng)鎮(zhèn)上有了電信的寬帶網(wǎng)，他們想了解什么，只需打開(kāi)電腦，通過(guò)瀏覽政府門(mén)戶網(wǎng)站，隨時(shí)可以了解和下載自己想要的資料。OA辦公系統(tǒng)大大提高了政府的工作效率，同時(shí)讓辦公室工作人員從繁重瑣碎的文字處理工作中解脫出來(lái)，把精力更多地投入到調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和思考經(jīng)濟(jì)發(fā)展等問(wèn)題上。

　　市政府秘書(shū)一股的同志介紹，政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)配備有專（兼）職人員進(jìn)行管理和維護(hù)，通過(guò)摸索，內(nèi)容日漸豐富。網(wǎng)站建設(shè)投用后，市領(lǐng)導(dǎo)的重大活動(dòng)和“三化一業(yè)”建設(shè)構(gòu)想，以及市直機(jī)關(guān)、各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦）每周要報(bào)送至少3條以上消息，負(fù)責(zé)信息建設(shè)的工作同志，則想法從不同的渠道有選擇地收集有特色的新聞進(jìn)入網(wǎng)站，讓廣大群眾及時(shí)了解政府動(dòng)態(tài)，提出可行性建議，積極參與建設(shè)興義、發(fā)展興義，使門(mén)戶網(wǎng)站成為群眾與政府上情下傳、下情上達(dá)的交流平臺(tái)。今年3月以來(lái)，每周信息工作人員都要對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行3次更新，更新內(nèi)容每周在80條左右，點(diǎn)擊率與全省地、州、市的政府門(mén)戶網(wǎng)站橫向比較名列前茅。

　　據(jù)悉，有一外地旅游團(tuán)隊(duì)擬到黔西南旅游，便首先上《興義之窗》和《興義市人民政府門(mén)戶網(wǎng)站》，在上面了解到興義有雄、奇、險(xiǎn)、秀的馬嶺河大峽谷、氣勢(shì)磅礴的萬(wàn)峰林和野釣天堂萬(wàn)峰湖時(shí)，很興奮地給政府辦公室打來(lái)電話，并咨詢興義的其他旅游資源。

　　“新視通”：縮短市與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的“距離”

　　“喲！你看你看！這不是張市長(zhǎng)嗎？聲音也這么清晰，高科技就是高科技，一點(diǎn)都不走樣……”當(dāng)興義市的新視通視頻會(huì)議系統(tǒng)建成，經(jīng)調(diào)試并試用成功后，第一次把電視電話會(huì)議開(kāi)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)時(shí)，人們戲稱為“守邊關(guān)”的基層政府，一個(gè)曾到市里開(kāi)會(huì)見(jiàn)過(guò)市長(zhǎng)一面的某工作人員興奮地喊起來(lái)。

　　曾經(jīng)，這些邊遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，當(dāng)接到一個(gè)會(huì)議通知后，要想法協(xié)調(diào)安排好基層的工作，然后急急忙忙打點(diǎn)行裝趕往市區(qū)開(kāi)會(huì)�？赏�往會(huì)出現(xiàn)剛開(kāi)完一個(gè)會(huì)往回趕，就又接到一個(gè)開(kāi)會(huì)的電話通知，有時(shí)是剛回到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有時(shí)才趕到一半的路，只好又將車掉頭開(kāi)往市里。

　　威舍鎮(zhèn)黨政辦一名工作人員告訴筆者，一段時(shí)間，鎮(zhèn)里工作十分復(fù)雜，人手又少，市委、市政府也正值最忙的時(shí)候，召開(kāi)會(huì)議的頻率相對(duì)平時(shí)要多，當(dāng)時(shí)讓他們很是力不從心，就是專門(mén)明確一個(gè)人跑會(huì)議也忙不過(guò)來(lái)。到市里開(kāi)會(huì)的同志回到鄉(xiāng)鎮(zhèn)后，得立即召開(kāi)會(huì)議，將上級(jí)政策精神傳達(dá)下去，并付緒實(shí)施。現(xiàn)在好了，電視電話會(huì)議可以開(kāi)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，對(duì)于各種重要工作均可采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，召開(kāi)電視電話會(huì)議，這樣就將全市相關(guān)工作人員都縮小在“一個(gè)辦公室”里，傾聽(tīng)市領(lǐng)導(dǎo)的聲音，工作一步到位，辦公簡(jiǎn)潔、高效、節(jié)能�！靶乱曂ā币曨l會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，翻開(kāi)了常規(guī)會(huì)議信息化管理、高效辦公嶄新的一頁(yè)。

　　田青介紹，“數(shù)字興義”的建設(shè)，大大提高了行政辦公的效率，但在發(fā)展普及過(guò)程中，通過(guò)不同形式集中、分散和個(gè)別輔導(dǎo)或是派技術(shù)人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)的培訓(xùn)不下于20次，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。目前在興義大型的賓館、酒店都設(shè)有觸摸屏，當(dāng)外地游客到興義后，在賓館、酒店的觸模屏上就可了解興義景區(qū)景點(diǎn)的現(xiàn)狀，是下雨還是天晴，交通狀況如何等，下一步將在國(guó)土、旅游、交通等部門(mén)逐步推廣，進(jìn)一步擴(kuò)展到全市各行各業(yè)。到那時(shí)，高效的信息化辦公不再是遙不可及的夢(mèng)想，今后的興義不僅山青水秀、生態(tài)良好，而且也是一個(gè)辦公高效節(jié)能，與世界接軌超越百萬(wàn)人口的新興中等城市。